Inventario gratis para pequeños distribuidores

Conoce las existencias antes de comprometer una entrega

Un pequeño distribuidor necesita saber qué productos tiene disponibles antes de confirmar un pedido a sus clientes.

Cuando aumentan las referencias, proveedores y movimientos diarios, depender únicamente de anotaciones o memoria puede generar diferencias entre las existencias reales y las registradas.

Identifica claramente cada producto

Conviene conservar datos consistentes para cada referencia:

• nombre;
• código;
• categoría;
• proveedor;
• costo;
• precio;
• unidad;
• stock actual;
• stock mínimo.

Si dos artículos son similares pero tienen tamaños o presentaciones diferentes, regístralos por separado cuando necesites controlar sus existencias individualmente.

Diferencia las entradas y las salidas

Una entrada puede producirse por compra, devolución de un cliente o ajuste. Una salida puede producirse por venta, pérdida, daño, devolución al proveedor o corrección del inventario.

Registrar el motivo ayuda a comprender posteriormente por qué cambió el stock.

Evita vender más de lo disponible

Antes de confirmar un pedido puedes revisar la cantidad disponible. También puedes establecer un stock mínimo para productos de alta rotación y detectar cuáles necesitan una posible reposición.

Organiza la información de proveedores

Guardar empresa, representante, teléfono, WhatsApp, correo y notas facilita localizar rápidamente al proveedor de cada producto.

Revisa costos y precios

El precio pagado por la mercadería no siempre representa todos los gastos del negocio. Transporte y otros costos pueden afectar el resultado final.

Las herramientas gratuitas de Infogaceta permiten calcular costo unitario, aumento de precio, margen y punto de equilibrio como apoyo para tus decisiones.

Inventario Gratis funciona desde el navegador y permite controlar productos, existencias, movimientos, ventas, proveedores, gastos y respaldos sin comenzar con un software empresarial costoso.